Com alta nos preços de locação e estrutura, empresas precisam planejar mais do que o aluguel ao montar um escritório, e entender os custos pode evitar prejuízos e decisões equivocadas
Montar um escritório corporativo hoje pode custar de alguns milhares a milhões de reais, dependendo do tamanho da operação, localização e nível de personalização do espaço. Na prática, o investimento vai muito além do aluguel e inclui uma série de despesas que muitas empresas só percebem ao longo do processo.
Em grandes centros como São Paulo, o aluguel comercial é um dos principais fatores de custo. Segundo levantamento do índice FipeZap, o valor médio de locação gira em torno de R$ 58 por metro quadrado, o que significa que um escritório de 100 m² pode custar mais de R$ 5,8 mil por mês apenas em aluguel. Quando somados condomínio, IPTU e outras taxas, esse valor pode ultrapassar R$ 10 mil mensais.
Mas o custo de entrada é ainda mais relevante. Um relatório global da Turner & Townsend aponta que o investimento para adaptação de escritórios corporativos de alto padrão pode chegar a cerca de R$ 12 mil por metro quadrado em cidades como São Paulo . Isso inclui obra, mobiliário, tecnologia e toda a infraestrutura necessária para colocar o espaço em operação.
Além disso, há custos operacionais recorrentes que impactam diretamente o caixa, como limpeza, manutenção, internet, recepção e insumos. Em regiões premium, esses gastos podem elevar significativamente o custo total do escritório, tornando o espaço físico um dos maiores centros de despesa de uma empresa.
Para a Be In, empresa especializada em escritórios sob medida, o maior erro está em olhar apenas para o valor do aluguel. “Muitas empresas começam pensando no custo do metro quadrado, mas esquecem que o investimento inicial e a operação diária são o que realmente pesam no caixa. Montar um escritório envolve planejamento estratégico, não só decisão imobiliária”, afirma Nikolas Matarangas, CEO da companhia.
Outro ponto importante é o momento da empresa. Negócios em fase inicial tendem a buscar soluções mais enxutas, enquanto empresas em crescimento precisam de estruturas mais robustas, o que aumenta o investimento. Ao mesmo tempo, o mercado vive um movimento de valorização dos espaços corporativos: dados da consultoria CBRE mostram que a demanda por escritórios de maior qualidade voltou a crescer, pressionando preços e reduzindo a vacância em regiões estratégicas .
Diante desse cenário, muitas empresas têm repensado o modelo tradicional de escritório, buscando alternativas que reduzam o investimento inicial e tragam mais previsibilidade de custos. A lógica deixa de ser “comprar ou montar” e passa a ser “operar com eficiência”.
No fim, a resposta para quanto custa montar um escritório depende menos de um valor fixo e mais das escolhas estratégicas feitas ao longo do processo. Mais do que um espaço físico, o escritório se tornou uma decisão financeira relevante, capaz de impactar diretamente o crescimento e a sustentabilidade do negócio.
