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Como criar eventos imersivos e acessíveis: desafios e soluções práticas

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CEO da ZAZ Produções e Studio, André Zavarize compartilha aprendizados e estratégias para equilibrar inovação e inclusão na produção de experiências marcantes

De acordo com dados da Abrape (Associação Brasileira de Promotores de Eventos), em 2024, o setor de eventos no Brasil registrou um crescimento significativo, com mais de 179 mil empregos gerados e uma movimentação econômica de R$ 131,8 bilhões. Este aumento representa um salto de 60,8% no número de empregos em comparação com 2019, superando os níveis pré-pandemia. O consumo no setor também atingiu um recorde histórico, com R$ 11,3 bilhões em dezembro de 2024, o maior valor registrado desde 2019.

Com base nesse cenário promissor, surgem duas perguntas essenciais: por que realizar eventos é tão importante? E, principalmente, como fazer com que eles se destaquem em meio a tantas ofertas e formatos?

A resposta pode estar na criação de experiências que realmente envolvam o público, não apenas de forma estética, mas emocional, sensorial e inclusiva. Criar eventos que surpreendam, conectam e emocionam é uma meta comum entre marcas e produtores. Mas como equilibrar a imersão com a acessibilidade, garantindo que todos possam vivenciar essas experiências de forma plena? Essa é a pergunta que norteia um dos debates mais relevantes do setor de eventos atualmente e que tem sido encarado de frente por André Zavarize, CEO da ZAZ Produções e Studio.

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Com mais de 20 anos de atuação no mercado e à frente de projetos que aliam tecnologia, design e impacto sensorial, Zavarize acredita que o futuro dos eventos está na intersecção entre criatividade e responsabilidade. “Não basta encantar, é preciso incluir. A acessibilidade não pode ser um complemento, e sim um dos pilares do planejamento”, afirma.

Segundo o executivo, um dos principais obstáculos enfrentados por quem organiza eventos imersivos é o desconhecimento técnico sobre acessibilidade. “Muitos profissionais ainda associam acessibilidade apenas à instalação de rampas ou à presença de intérpretes de Libras. Mas estamos falando de algo muito mais amplo, que envolve desde a comunicação visual até a experiência sonora e tátil”, explica.

Além disso, o orçamento e a logística também são fatores que costumam limitar a implementação de recursos inclusivos. “Existe a ideia equivocada de que tornar um evento acessível significa encarecer muito a produção. Mas quando planejamos desde o início com esse foco, é possível encontrar soluções criativas e viáveis”, destaca.

Para viabilizar eventos realmente acessíveis, Zavarize compartilha algumas estratégias adotadas pela ZAZ Produções e Studio, como o mapeamento de públicos e necessidades específicas, parcerias com consultores especializados, uso de tecnologia a serviço da inclusão (como audiodescrição, aplicativos de navegação indoor, legendagem simultânea e realidade aumentada adaptada), design sensorial que envolva diferentes sentidos (incluindo tato e olfato) e capacitação das equipes para atendimento acolhedor e respeitoso.

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Para o CEO da ZAZ, o verdadeiro diferencial dos eventos imersivos está na capacidade de criar conexões reais, e isso só é possível quando ninguém fica de fora. “Inovação e inclusão caminham juntas. Um evento só é memorável quando toca as pessoas em todos os níveis, independentemente de suas limitações. Esse é o tipo de experiência que buscamos entregar em cada projeto”, conclui.

 

Sobre a ZAZ Produções e ZAZ Studio

A ZAZ Produções é uma marca especializada em eventos e cultura, dedicada a transformar ideias estendidas em experiências inesquecíveis. Com uma equipe experiente e apaixonada pelo que faz, a empresa atua em diversas frentes, desde grandes feiras e congressos até experiências de marca e realidade virtual, sempre comprometida em entregar os melhores resultados para seus clientes.

Já a ZAZ Studio é uma produtora de conteúdo audiovisual, presente na Avenida Paulista. Com uma vista deslumbrante e estratégica da avenida, o estúdio se destaca como um verdadeiro ícone de inovação. Equipado com o que há de mais avançado em captura de imagem, iluminação, som, painéis de LED e transmissão, a ZAZ Studio está pronta para redefinir os padrões de qualidade em cada conteúdo que cria

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